Guia pràctica per a afiliats · Sindicat de l’Ensenyament Públic
Els Permisos Administratius
Guia completa de tots els permisos als quals tens dret com a funcionari/a de l’Administració general: retribuïts, retribuïts proporcionalment, no retribuïts i procediment de sol·licitud.
Decret 24-10-2012
Text refós vigent
1
Disposicions generals (art. 1-3)
- Àmbit d’aplicació (art. 1): el Reglament s’aplica als funcionaris i treballadors públics interins que depenen de l’Administració general.
- Definició (art. 2): el permís administratiu és el dret del personal a absentar-se del seu lloc de treball quan hi és autoritzat, per un temps i per uns motius reglamentats, de forma retribuïda, no retribuïda, o proporcionalment retribuïda, sempre que no hi hagi raons de servei públic justificades que ho impedeixin.
- Els permisos s’atorguen per raons personals i a iniciativa del personal. Cap permís no pot ser denegat sense motivació justificada per raons de servei públic.
- L’obtenció d’un permís implica restar en situació de servei actiu amb reserva de plaça.
Període de prova (Disp. Addicional)
El personal en període de prova ingressat per provisió externa només pot gaudir dels permisos administratius retribuïts.
2
Permisos administratius retribuïts (art. 4-14)
Definició (art. 4)
El temps d’absència autoritzat i justificat NO es descompta de la retribució salarial ni del còmput de vacances.
| Durada | Motiu | Condicions específiques | Documentació |
|---|---|---|---|
| 15 dies naturals | Matrimoni (art. 5) | La data del casament ha de quedar inclosa dins els 15 dies. | Sol·licitud prèvia. En 30 dies: certificat de matrimoni del Registre Civil o autoritat eclesiàstica. |
| 4 dies naturals (5 si cesària) |
Naixement d’un fill (art. 6) | Es pot gaudir dins els 20 dies posteriors al naixement. | En 30 dies des del final: còpia del certificat de naixement del Registre Civil. |
| 4 dies naturals | Adopció d’un fill (art. 6) | Només si no s’ha fet ús del període de descans per adopció. Dins els 20 dies posteriors. | En 30 dies: certificat que acredita l’adopció expedit pel ministeri competent. |
| 3 dies naturals | Defunció de familiar proper (art. 7) | Còmput des de l’endemà. Cobreix: cònjuge, convivent, progenitor d’un fill, familiar fins al 2n grau, cònjuges d’aquests fins al 1r grau, pares polítics i cunyats. | En 15 dies: nom, grau de parentiu, lloc i data de l’enterrament, per escrit. |
| 2 dies naturals | Defunció de familiar de 3r o 4t grau (art. 7) | Familiar fins al 4t grau de consanguinitat o cònjuge d’aquests fins al 3r grau. | En 15 dies: nom, grau de parentiu, lloc i data, per escrit. |
| 4 dies naturals | Defunció familiar — enterrament a l’estranger >250 km (art. 7) | Si l’enterrament és a l’estranger i a una distància superior a 250 km. | En 15 dies: nom, grau de parentiu, lloc i data, per escrit. |
| 2 dies / any | Malaltia greu d’un familiar (art. 8a) | Cònjuge, convivent, familiar fins al 2n grau o cònjuge d’aquest. 2 dies per any natural. | Sol·licitud prèvia indicant nom i grau de parentiu del familiar afectat. |
| 2 dies naturals (4 si >250 km) |
Ingrés quirúrgic o estat greu d’un familiar (art. 8b) | Per ingrés en centre mèdic per intervenció quirúrgica o estat greu. Si el centre és a l’estranger a més de 250 km: 4 dies. | En 15 dies: nom, grau de parentiu, nom i adreça del centre mèdic, per escrit. |
| 1 dia / any natural | Trasllat de domicili habitual (art. 9) | Un dia dins un any natural per trasllat del domicili principal. | En 15 dies: certificat de residència expedit per l’autoritat comunal. |
| 2 h/dia (màx. 6 mesos) |
Atenció a fill menor de 9 mesos (art. 10) | En 2 períodes d’1 hora o en un de sol. Part múltiple: 3 h/dia. Opció de compactació: 40 dies naturals (60 si part múltiple) a continuació de la baixa de maternitat o paternitat. | Sol·licitud prèvia amb còpia del certificat de naixement o adopció. Si ambdós progenitors treballen a l’Administració, només un pot gaudir-ne. |
| Temps necessari | Proves o exàmens (art. 11) | Per realitzar exàmens o proves d’aptitud de formacions cursades d’acord amb el Reglament de formació del personal de l’Administració general vigent. | Sol·licitud prèvia amb el document de convocatòria de la prova o examen. |
| Fins a 5 dies / any | Representació oficial d’Andorra en esports o cultura (art. 12) | Participació en representació oficial d’Andorra, a petició d’una entitat cultural o federació esportiva i amb valoració del ministeri encarregat. | Sol·licitud prèvia amb certificat de participació oficial. |
| Fins a 40 hores / any | Indisposició o visita mèdica (art. 13) | Per indisposició; o per visita mèdica, cirurgia ambulatòria menor o exploracions per a un mateix o per acompanyar el cònjuge o un familiar fins al 2n grau. Superades les 40 h: cal recuperar les hores excedides. | Indisposició: comunicació verbal al superior immediat. Visita mèdica: sol·licitud prèvia amb documentació justificativa. |
| Temps necessari | Compliment inexcusable (art. 14) | Deure inexcusable de caràcter públic i personal (sufragi, citació judicial, jurat, etc.) quan la presència sigui ineludible. Únicament pel temps necessari. | Sol·licitud prèvia amb documentació justificativa del deure que s’ha de complir. |
3
Permisos administratius retribuïts proporcionalment (art. 15-17)
Definició (art. 15)
El temps d’absència SÍ es descompta proporcionalment de la retribució salarial. Els complements d’antiguitat meritats anteriorment es continuen percebent íntegrament.
Requisit comú
Més de 5 anys de servei actiu continuat, i sempre que les necessitats del servei ho permetin.
3.1 · Permís de reducció de la jornada laboral d’un any (art. 16)
Durada: fins a un any, com a màxim en 2 períodes consecutius.
| Supòsit | Documentació requerida |
|---|---|
| Art. 16.1.a — Per atendre un fill fins a l’inici de l’escolarització obligatòria. Si ambdós progenitors treballen a l’Administració, el permís només es pot atorgar a un d’ells. | Certificat de naixement o de preadopció o adopció del Registre Civil. |
| Art. 16.1.b — Per tenir cura d’un familiar fins al 2n grau, del cònjuge, del convivent o d’un familiar a càrrec afectat d’una discapacitat greu. | Nom i parentiu del familiar, fets que justifiquen la cura i certificat mèdic. |
3.2 · Permís de reducció de jornada de 800 hores (art. 17)
Durada: 800 hores a realitzar en un període de 24 mesos.
| Supòsit | Documentació requerida |
|---|---|
| Art. 17.1.a — Raons familiars greus | Nom i parentiu del familiar, fets que ho justifiquen i, si escau, el certificat mèdic. |
| Art. 17.1.b — Per raó d’estudis — Pel temps necessari per assistir a classes presencials, exàmens i actes on sigui indispensable la presència de l’alumne. | Documentació de la inscripció, matrícula, tipus de formació, carrera o pla d’estudis. |
Per sol·licitar un nou permís per estudis (art. 17.3), ha d’haver transcorregut un mínim de 2 anys des de l’acabament del darrer permís administratiu no retribuït obtingut.
4
Permisos administratius no retribuïts (art. 18-22)
Definició (art. 18)
Durant el temps d’absència queden suspesos tots els conceptes retributius de l’estructura salarial i el còmput de vacances. Els permisos no retribuïts no afecten el complement d’antiguitat futur.
| Durada | Motiu | Condicions específiques | Documentació |
|---|---|---|---|
| Màx. 1 any (màx. 2 períodes) |
Naixement, adopció o acolliment de fill menor de 6 anys (art. 19) | S’ha d’iniciar dins els 6 mesos posteriors al fet. Avís previ mínim d’1 mes. Si ambdós progenitors treballen a l’Administració, el permís només es pot atorgar a un d’ells. | En 15 dies naturals des del començament: certificat de naixement, de preadopció o adopció del Registre Civil, o certificat de l’autoritat competent en matèria d’acolliment. |
| Màx. 1 any (màx. 2 períodes) |
Tenir cura d’un familiar (art. 20) | Per tenir cura del cònjuge, convivent o familiar fins al 2n grau, cònjuges d’aquests o pares polítics, per raons familiars greus. Per sol·licitar-ne un de nou: mínim 2 anys des del final de l’anterior. | Sol·licitud prèvia amb nom, parentiu, fets que justifiquen la cura i certificat mèdic. |
| De 6 mesos a 1 any | Estudis relacionats amb l’Administració o el sector públic (art. 21) | Per cursar estudis relacionats amb l’Administració general o el sector públic. Per sol·licitar-ne un de nou: mínim 2 anys des del final de l’anterior permís no retribuït. | Sol·licitud prèvia amb documentació de la inscripció, matrícula, tipus de formació, carrera o pla d’estudis. En finalitzar: justificants dels estudis realitzats. |
| Màx. 1 mes / any | Representació oficial d’Andorra en esports o cultura (art. 22) | Per preparar-se i participar en esdeveniments esportius o culturals en representació oficial d’Andorra, a petició d’una entitat cultural o federació esportiva. | Sol·licitud prèvia amb documentació relativa a l’esdeveniment i certificat de participació oficial. |
5
Procediment de sol·licitud i autorització (art. 23-27)
5.1 · Permisos que NO necessiten sol·licitud prèvia escrita (art. 23)
Els permisos dels articles 6 (naixement/adopció), 7 (defunció) i 8b (ingrés quirúrgic o estat greu) es poden gaudir sense sol·licitud prèvia escrita, amb la simple autorització verbal del superior jeràrquic.
Obligació posterior
Cal justificar-ho al director o secretari d’Estat i a la Secretaria d’Estat de Funció Pública mitjançant el ‘Full de justificació d’absència’, acompanyat dels documents acreditatius, en els terminis establerts a cada article.
Cas especial: indisposicions (art. 13.a)
Només cal comunicació verbal al superior immediat, que ho ha de comunicar al director o secretari d’Estat, i la presentació posterior del full de justificació d’absència a la Secretaria d’Estat de Funció Pública.
5.2 · Permisos que necessiten sol·licitud prèvia escrita (art. 24)
La resta de permisos han de ser prèviament sol·licitats per escrit i autoritzats obligatòriament i conjuntament per:
- El director o secretari d’Estat del departament interessat.
- La Secretaria d’Estat de Funció Pública.
5.3 · Esgotament de les 40 hores de visites mèdiques (art. 27)
Si s’esgoten les 40 hores anyals de l’article 13, cal una sol·licitud motivada i justificada prèvia per escrit al director o secretari d’Estat, que ha d’acordar amb la persona interessada el sistema de recuperació de les hores excedides. L’autorització o denegació és conjunta.
Responsabilitat disciplinària (art. 26)
L’incompliment de les disposicions del Reglament dona lloc a responsabilitat disciplinària d’acord amb el que disposa la Llei de la funció pública.
R
Resum ràpid · Tots els permisos d’un cop d’ull
| Motiu | Durada | Tipus |
|---|---|---|
| Matrimoni (art. 5) | 15 dies naturals | Retribuït |
| Naixement d’un fill — part natural (art. 6) | 4 dies naturals | Retribuït |
| Naixement d’un fill — cesària (art. 6) | 5 dies naturals | Retribuït |
| Adopció d’un fill (art. 6) | 4 dies naturals | Retribuït |
| Defunció de familiar proper fins al 2n grau (art. 7) | 3 dies naturals | Retribuït |
| Defunció de familiar de 3r o 4t grau (art. 7) | 2 dies naturals | Retribuït |
| Defunció familiar — enterrament a l’estranger >250 km (art. 7) | 4 dies naturals | Retribuït |
| Malaltia greu d’un familiar (art. 8a) | 2 dies / any | Retribuït |
| Ingrés quirúrgic o estat greu d’un familiar (art. 8b) | 2 dies naturals (4 si >250 km) | Retribuït |
| Trasllat de domicili habitual (art. 9) | 1 dia / any natural | Retribuït |
| Atenció a fill menor de 9 mesos (art. 10) | 2 h/dia màx. 6 mesos · o 40 dies compactats | Retribuït |
| Proves o exàmens de formació (art. 11) | Temps necessari | Retribuït |
| Representació oficial d’Andorra en esports o cultura (art. 12) | Fins a 5 dies / any | Retribuït |
| Indisposició o visita mèdica (art. 13) | Fins a 40 hores / any | Retribuït |
| Compliment inexcusable (art. 14) | Temps necessari | Retribuït |
| Reducció de jornada — fill o familiar amb discapacitat (art. 16) | Fins a 1 any (màx. 2 períodes) | Retribuït prop. |
| Reducció de jornada 800 hores — raons familiars o estudis (art. 17) | 800 hores en 24 mesos | Retribuït prop. |
| Naixement, adopció o acolliment de fill menor de 6 anys (art. 19) | Fins a 1 any (màx. 2 períodes) | No retribuït |
| Tenir cura d’un familiar per raons greus (art. 20) | Fins a 1 any (màx. 2 períodes) | No retribuït |
| Estudis relacionats amb l’Administració (art. 21) | De 6 mesos a 1 any | No retribuït |
| Representació oficial esportiva o cultural — preparació i participació (art. 22) | Fins a 1 mes / any | No retribuït |